Verwaltung spart 70.000 Euro mit „Papier-Output“

Verwaltung spart 70.000 Euro mit „Papier-Output“

Die alten Drucker und Kopierer in der Wurzener Stadtverwaltung haben bald ausgedient: Der Ausschuss für Haushalts-, Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten hat in seiner jüngsten Sitzung die Vergabe der „Papier-Output-Systeme“ an die Firma DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH aus Leipzig vergeben.

Grundlage der Entscheidung war eine Untersuchung der vorhandenen Kopier- und Drucksysteme mit dem Ziel, diese zu vereinheitlichen und langfristig die Unterhaltsleistungen zu konsolidieren und zu optimieren.

Entsprechend des Angebotes von DATEC beläuft sich das Einsparpotenzial für die Stadt in den nächsten 60 Monaten auf insgesamt: 61.961,40 Euro netto oder  73.734,07 Euro brutto. Dies entspricht einer Reduzierung der derzeitigen Kosten um 41,44 %. Erreicht wird dies u. a. auch dadurch, dass die Anzahl der Druck- und Kopiergeräte im Stadthaus auf ca. ein Drittel reduziert wird, die dann von verschiedenen Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden können.

Das System wird neben der Verwaltung auch in fast allen angeschlossenen Einrichtungen, wie Baubetriebshof, Schulen und Kindertagesstätten zum Einsatz kommen. Für Unmut an der Verwaltungsspitze sorgte lediglich die „Extrawurst“ des städtischen Gymnasiums, das kurzfristig einen eigenen Vertrag mit einem anderen Anbieter geschlossen hatte. Die Verwaltung werde prüfen, inwieweit das Angebot von DATEC den Anforderungen einer höheren Lehranstalt eventuell nicht entspreche und ggf. auch Anpassungen an den städtischen Zuweisungen vornehmen.